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深圳首家！請叫我廣東省企業(yè)檔案工作二級甲等規(guī)范單位
發(fā)布時(shí)間：
2018-09-27 00:00
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9月12日下午，深圳市檔案局測評組按照《廣東省企業(yè)檔案工作規(guī)范測評辦法》的標(biāo)準(zhǔn)，對巴士集團(tuán)檔案工作進(jìn)行全面考核，核準(zhǔn)巴士集團(tuán)為廣東省企業(yè)檔案工作二級甲等規(guī)范單位。
截至目前，巴士集團(tuán)是深圳首家檔案工作核準(zhǔn)為二級甲等的企業(yè)，同時(shí)，二級甲等是深圳所有參評企業(yè)測評中獲得的最高等級。推行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，有利于提高檔案管理水平，使企業(yè)檔案更好地為集團(tuán)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供務(wù)實(shí)、高效的服務(wù)。
集團(tuán)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作回顧
?2017年3月 正式啟動，制訂《檔案管理提升工作方案》。
?2017年4月 成立集團(tuán)檔案管理中心，配備專職檔案管理人員。
?2017年6月 開始收集整理集團(tuán)1987-2016年期間形成的各類歷史檔案資料，規(guī)范化整理的檔案共計(jì)8834卷，又30040件。
?2017年11月 發(fā)布《深圳巴士集團(tuán)檔案管理制度》等9項(xiàng)檔案管理制度。
?2017年12月 全面升級檔案管理系統(tǒng)，完善“全文檢索”“水印”“電子檔號章”等功能。
?2018年1月 啟動檔案資料的數(shù)字化工作，對重要?dú)v史檔案進(jìn)行數(shù)字化并掛接至檔案管理系統(tǒng)。
?2018年5月 制訂發(fā)布21個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)文檔資料管理辦法，作為相關(guān)業(yè)務(wù)部門檔案工作指導(dǎo)書，同時(shí)將檔案工作納入各部門年度績效考核。
?2018年7月 擴(kuò)容升級滿足“八防”要求的檔案庫房，預(yù)留未來30年檔案存儲空間。配置獨(dú)立的、專用的氣體滅火系統(tǒng)、獨(dú)立空調(diào)、除濕機(jī)、空氣凈化器等設(shè)備，新增檔案閱覽室、整理室、辦公室等功能用房。
?2018年8月 完成集團(tuán)全宗介紹、組織沿革、大事記等各類檔案資料匯編。
